Promover uma boa experiência é essencial para aumentar o engajamento de acionistas
Toda companhia busca um bom relacionamento com seus stakeholders, em especial com os acionistas. No caso destes últimos, um elemento que pode fazer toda a diferença e influenciar diretamente na sua tomada de decisões são as Assembleias Gerais Ordinárias e Extraordinárias – também conhecidas como AGO e AGE, respectivamente.
Diferenças entre Assembleia Geral Ordinária
e Assembleia Geral Extraordinária
Prevista por lei, a Assembleia Geral Ordinária é um encontro anual e obrigatório que acontece em até 4 meses após o fim do ano fiscal de uma empresa. É nesta reunião que são decididas, por meio da votação dos seus acionistas, questões administrativas e financeiras, como a distribuição de dividendos, eleição de membros, análise de contas e outros.
Já a Assembleia Geral Extraordinária pode acontecer a qualquer momento que a empresa precise divulgar ou tomar decisões importantes relacionadas a outros tópicos, conforme definido no estatuto social.
Motivos para realizar uma Assembleia Geral
- Decidir questões estratégicas
- Alinhar expectativas e objetivos
- Aumentar a transparência com acionistas
- Expor resultados e prestar contas
- Esclarecer dúvidas e gerenciar conflitos
Como fazer uma Assembleia Geral?
Na hora de realizar o encontro, existem alguns elementos que não podem faltar, como, por exemplo, a convocação oficial, que nada mais é do que o convite para que os acionistas compareçam.
Além disso, é necessária a presença de pelo menos um administrador da companhia, bem como um membro do conselho fiscal e um auditor independente. A ausência de um deles pode adiar a Assembleia Geral, salvo quando os acionistas presentes não se opuserem a isso.
Por fim, toda Assembleia Geral possui a sua própria ata, onde são registrados e formalizados todos os acontecimentos e deliberações do dia.
3 dicas para você fazer uma Assembleia Geral de sucesso:
1. Use o ambiente digital
Se a sua empresa possui capital aberto, é bem provável que ela tenha investidores de vários lugares do país e até mesmo do exterior. Ter uma estrutura que permita realizar a sua Assembleia Geral de qualquer lugar, de forma digital ou híbrida, é uma excelente maneira de alcançar o quórum e aumentar o engajamento dos seus acionistas.
2. Tenha as ferramentas apropriadas
Seja on-line ou presencial, é fundamental que a sua Assembleia Geral tenha ferramentas capazes de realizar o controle e a gestão do evento, assim como a contagem de votos e a interação com os participantes. Assim você economiza tempo e agiliza a tomada de decisões importantes.
3. Contrate a nova solução Prisma – CertDox
O serviço de Assembleia Digital Prisma – CertDox tem tudo o que a sua companhia precisa para fazer um evento de forma digital ou híbrida, com uma plataforma completa de videoconferência e suporte durante toda a transmissão, chat por áudio e vídeo para a interação com acionistas, além da contagem de votos e resultados 100% auditáveis e em tempo real, tudo com os mais altos padrões de sigilo e segurança da informação.
Mas isso tudo é apenas uma fração do que a Assembleia Digital Prisma – CertDox pode fazer por você. Alguns recursos exclusivos do nosso serviço são: (i) a capacidade para atender mais de 500 mil votos simultâneos na mesma assembleia; e (ii) a experiência customizada para acionistas Pessoa Física e Pessoa Jurídica, permitindo que a sua empresa se comunique com milhares de pessoas de forma personalizada.
Diferenciais
- Relatórios de resultados automatizados;
- Capacidade para mais de 500 mil votos simultâneos na mesma assembleia;
- Site de cadastramento personalizado;
- Experiência customizada para acionistas Pessoa Física ou Jurídica;
- Cédula única de votação para grupos de controle; e
- Atendimento Prisma.
Uma solução exclusiva da Prisma,
em parceria com a CertDox.
A nossa qualidade você já conhece: somos o ponto focal do mercado de capitais. Temos mais de 10 anos de experiência no mercado e já desenvolvemos mais de 500 projetos para as principais empresas brasileiras.
Já a CertDox, além de ser a maior e mais completa plataforma de integração de serviços financeiros com entidades de registros, tem o propósito de viabilizar e integrar as operações financeiras dos seus clientes ao longo de todo o ciclo de processamento.
A empresa já realizou mais de 1.000 Assembleias Gerais com sucesso e sua plataforma possui mais de 12 milhões de usuários cadastrados, além de ter também o recorde de maior votação em assembleia digital do Brasil, com mais de 500 mil votos simultâneos. Sem dúvidas, uma parceria que poderá render bons frutos para o seu negócio.
Principais benefícios para a sua empresa
Economizar tempo
Desde o convite aos acionistas até o final da reunião, todo o processo é feito pela Prisma, agilizando o planejamento da sua Assembleia Geral e economizando tempo da sua equipe.
Reduzir custos operacionais
Além de economizar custos relacionados à estrutura do local, com o voto eletrônico você reduz também os gastos da sua empresa com alocação de pessoal durante o evento.
Maior Segurança
Todas as informações da sua Assembleia Geral são registradas na plataforma, trazendo mais confiabilidade para sua empresa e seus acionistas.
Agilizar decisões importantes
Os votos da sua Assembleia são computados e apurados automaticamente assim que a reunião terminar.
Aumentar engajamento e presença
Com a solução da Prisma – CertDox, a sua Assembleia Digital é acessível para mais pessoas e tem chat ao vivo, voto eletrônico e suporte em tempo real, aumentando o engajamento dos acionistas.
Resultados em tempo real
Receba relatórios detalhados de presença, perfil de acionistas, votação e muito mais diretamente na nossa plataforma, assim que a Assembleia Geral terminar!
Aproveite o pré-lançamento!
Reservamos uma condição especial de pré-lançamento do serviço para você que está lendo o blog da Prisma. Entre em contato conosco até 10/03 para garantir essa oferta e planeje já a sua próxima Assembleia Geral de sucesso.
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